Прокрасти...-что?

Вот уже несколько дней ловлю себя на мысли, что запланированное мною составление плана публикаций в блоге откладываю "на потом" вот уже две недели... Почему это происходит и как бороться с отсрочкой дел? Ведь дела, с которыми, кажется, можно повременить, растут и множатся. И в

от уже появляется неудовлетворённость собственным якобы "бездействием", что влечет за собой беспокойство и нервозность. Этим вопросом я задаюсь очень часто.

Однажды, во время моего очередного "похода за знаниями", одна из моих одногруппниц употребила слово, значение которого мне было неизвестно. Тут же загуглила... Прокрастинация. Оказалось, что этим заокеанским термином называется то, что лично я называю Ленью Обыкновенной.

Ранее выполнение не очень срочного дела для меня являлось чем-то совершенно неважным. Постоянно удивлялась, почему же это до недавнего времени неважное занятие превратилось в крайне важное? Только после знакомства с основами управления временем поняла, что путала эти два понятия: важность и срочность.

В квадрате срочно - важно (1) обычно обитают некие критические ситуации или т.н. "пожары", дела, требующие немедленного вмешательства для преодоления кризиса. В секторе не срочно - важно (2) находятся дела, которые я называю профилактикой "пожаров", к ним относится планирование, поддержание межличностных отношений и состояния здоровья на необходимом уровне. В секторе срочно - не важно (3) – те дела, которые врываются в запланированный график, но для меня не важны: это отвлекающие от основного занятия телефонные звонки со срочными запросами (от родственников и друзей в том числе), т.е. чужие цели и желания. Да, этот сектор очень похож на сектор (1), но отличается от него отсутствием своей важности. Все эти дела важны кому-то другому, но только не мне. И, наконец, сектор, который, в конечном итоге, надо опустошить – не срочно - не важно (4). Он включает в себя всякие отнимающие время мелочи, в том числе праздное шатание в сети. Кстати, любые разновидности зависимостей тоже здесь, в этом же секторе. В целом, все занятия этого сектора называют "убийцами времени".

Однажды я поняла, что первый сектор занимает львиную долю моей жизни, все остальное время я трачу на всякие абсолютно ненужные мне мелочи (4). А вот квадрат номер два как-то был вне поля моего зрения. Отсюда и возникали "пожары" с состоянием здоровья, с выполнением работы, для которой я постоянно искала подходящее настроение, которое, как правило, не появлялось вплоть до срока сдачи работы.

Ведь все не срочные, но очень важные (2) для каждого из нас дела и являются той жизнью, которой хочется жить каждому из нас. Как пример можно привести множество занятий... Задание от руководства: проект, порученный руководителем именно мне (важно), завершить, к примеру, концу квартала (не срочно). Поход к стоматологу: уже кариес (важно), но еще не болит (не срочно). Поездка к родителям: очень хочу увидеться (важно), но ждёт (не срочно). Замена смесителя в ванной: так уже достал звук капающей воды (важно), но потопа еще нет (не срочно). Этот список каждый человек может составить с лёгкостью. Все дела из второго квадрата не срочные, и именно их я откладываю в "долгий" ящик. Нужно ли говорить о чувстве незавершенности, что никак не позволит вдохнуть полной грудью?

Рассматривая "не-срочность" как полное отсутствие чётких сроков, всё очень просто решается. И если потихоньку начать все эти не срочные важности планировать, они становятся срочными, но не "пожарами", а просто делами, имеющими четкий срок исполнения. Попробуйте запланировать важное дело, до которого никак не доходили руки (или ноги) – обещаю, вам понравится результат!

И последнее: важно праздновать свои маленькие победы. Вечером обязательно вспомните всю проделанную за день работу и непременно похвалите себя, почувствуйте то удовольствие, которое дают эти маленькие, но очень важные ежедневные победы.

#важно #планирование #прокрастинация #самоорганизация #срочно #управлениевременем